方案概述 物流管理提升企業(yè)核心價(jià)值 物流解決方案的最佳選擇 K/3物流系統(tǒng)包括銷售管理系統(tǒng)(包括工商業(yè))、采購(gòu)管理系統(tǒng)(包括工商業(yè))、倉(cāng)存管理系統(tǒng)(包括工商業(yè))、存貨核算系統(tǒng)(包括工商業(yè))、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)E—銷售管理系統(tǒng)(商業(yè))、E—采購(gòu)管理系統(tǒng)(商業(yè))、E—倉(cāng)存管理系統(tǒng)(工商業(yè))、E—存貨核算系統(tǒng)(商業(yè))、E—應(yīng)收管理系統(tǒng)、E—應(yīng)付管理系統(tǒng)等共十七個(gè)子系統(tǒng),跟蹤企業(yè)(包括集團(tuán)內(nèi)部的)從銷售計(jì)劃到存貨成本分析的業(yè)務(wù)管理全過(guò)程,綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)流動(dòng)軌跡,累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息,從而幫助企業(yè)將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程運(yùn)作升華為完善的“數(shù)據(jù)→信息→決策→控制→考核”流程的全面企業(yè)管理水平。 1、銷售管理:是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn),是將從客戶和訂貨機(jī)構(gòu)獲得的訂貨需求信息,傳遞給計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)存等系統(tǒng),從倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等系統(tǒng)獲得貨物、傳遞給訂貨單位,完成物流管理。 K/3物流系統(tǒng)的最大特色是以貫通于工商業(yè)(或工商一體化的)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的、由客戶自定義的單據(jù)流作為紐帶,代替業(yè)務(wù)中無(wú)形的資金和物的流轉(zhuǎn)軌跡、將整個(gè)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一為一個(gè)有機(jī)整體。 因此,物流系統(tǒng)也成為K/3系統(tǒng)的重要信息中心,每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個(gè)全面、嚴(yán)密的信息網(wǎng),不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。這種聯(lián)系既包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的直接聯(lián)系、間接關(guān)聯(lián)、還包括單據(jù)和資料之間的信息遞推式的傳播和即時(shí)獲取,從而提高了整個(gè)K/3系統(tǒng)的綜合運(yùn)作水平和效率。 由此可見,物流系統(tǒng)為企業(yè)提供的是一個(gè)整體的信息化解決方案,來(lái)協(xié)助企業(yè)解決業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的主要問(wèn)題。 主要表現(xiàn)在: 全面適用于工商業(yè)企業(yè) 針對(duì)工業(yè)制造企業(yè),物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理、成本核算從計(jì)劃到?jīng)Q策、從物流到資金流的企業(yè)管理一體化流程,在核心的供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié),不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)鏈模式,而且實(shí)現(xiàn)委外加工、受托加工處理從生產(chǎn)計(jì)劃到物流、資金流成本控制的一系統(tǒng)管理,這樣,可以全面滿足廣泛分布于機(jī)械、電子、汽車、塑膠、家具、五金、醫(yī)療設(shè)備、玩具等行業(yè)工業(yè)制造企業(yè)的要求。 針對(duì)商業(yè)流通企業(yè),物流系統(tǒng)協(xié)同集團(tuán)分銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)營(yíng)銷環(huán)節(jié)營(yíng)銷渠道的拓展、以銷定購(gòu)計(jì)劃的制定、單據(jù)業(yè)務(wù)流程的控制、分銷環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的控制、存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)中的成本核算,可全面滿足商業(yè)、工商一體化企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)組織模式的商業(yè)流通企業(yè)的要求。 針對(duì)企業(yè)集團(tuán),物流系統(tǒng)通過(guò)分銷管理實(shí)現(xiàn)不同組織機(jī)構(gòu)間單據(jù)的傳遞以實(shí)現(xiàn)相互間業(yè)務(wù)的處理,通過(guò)分銷管理可合理地制訂企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,有效地拓展企業(yè)的銷售渠道,提高銷售業(yè)績(jī),降低銷售庫(kù)存環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的目標(biāo)利潤(rùn)。 滿足不同的企業(yè)核算模式 企業(yè)的組織核算模式是應(yīng)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及實(shí)際管理現(xiàn)狀而形成的,提供多種核算模式滿足不同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。 適合不同層次的應(yīng)用 比如,系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)單據(jù)自定義流程,不同企業(yè)可根據(jù)自己的管理需要及可行性原則選擇業(yè)務(wù)流程管理的深淺層次、監(jiān)控的強(qiáng)弱,并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,形成一種循序漸進(jìn)的管理需求,這樣,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理到K/3系統(tǒng)的集團(tuán)一體化應(yīng)用等各種不同層次的應(yīng)用,從而隨著主體管理需求的不斷增強(qiáng),真正促成用戶信息化建設(shè)水平的提高和企業(yè)自身的成長(zhǎng)。 功能強(qiáng)大的自定義設(shè)置 全面資金流管理 K/3物流系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)物流、存貨管理與成本管理充分結(jié)合,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)成本的核算、標(biāo)準(zhǔn)成本的控制及責(zé)任考核,進(jìn)而追溯到對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本的控制,對(duì)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)品銷售成本的要求,對(duì)儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)成本的控制,將對(duì)生產(chǎn)成本的控制與對(duì)供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)成本的控制緊密聯(lián)系在一起。 一體化解決方案 (一) 銷售及收款循環(huán)應(yīng)用流程 銷售管理系統(tǒng)是通過(guò)報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),它對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,能提供更完整、更全面的業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 銷售管理系統(tǒng)處理了現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷四種銷售方式的業(yè)務(wù)處理。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)是通過(guò)銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給客戶往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同收款情況分析等,通過(guò)各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。同時(shí)系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債權(quán)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表,幫助您及時(shí)對(duì)到期賬款進(jìn)行催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。此外還提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、作廢等操作進(jìn)行監(jiān)控。 2、銷售管理應(yīng)用流程 以下分不同的業(yè)務(wù)循環(huán)及重要功能介紹系統(tǒng)應(yīng)用流程。 (一) 銷售及收款循環(huán)應(yīng)用流程 銷售管理系統(tǒng)是通過(guò)報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),它對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,能提供更完整、更全面的業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 銷售管理系統(tǒng)處理了現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷四種銷售方式的業(yè)務(wù)處理。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)是通過(guò)銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給客戶往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同收款情況分析等,通過(guò)各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。同時(shí)系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債權(quán)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表,幫助您及時(shí)對(duì)到期賬款進(jìn)行催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。此外還提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、作廢等操作進(jìn)行監(jiān)控。 2、銷售管理應(yīng)用流程
3、應(yīng)收管理應(yīng)用流程
(二) 采購(gòu)及付款循環(huán)應(yīng)用流程 采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行,也可以制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供更全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 應(yīng)付款管理系統(tǒng)是通過(guò)采購(gòu)發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表,付款分析、合同付款情況等,通過(guò)各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。同時(shí)系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債務(wù)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表,幫助您及時(shí)支付到期賬款,以保證良好的信譽(yù)。 2、采購(gòu)管理應(yīng)用流程
3、應(yīng)付款管理應(yīng)用流程
(三) 委外加工業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 2、業(yè)務(wù)流程
(四) 倉(cāng)存業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 倉(cāng)存管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、虛倉(cāng)管理等業(yè)務(wù),結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,也與其他制造系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,能提供更完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 2、系統(tǒng)應(yīng)用流程
(五) 受托加工業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 2、業(yè)務(wù)流程
(六) 存貨核算應(yīng)用流程 存貨核算管理主要用于工業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算,存貨出入庫(kù)憑證處理,核算報(bào)表查詢,期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)等。該系統(tǒng)接收其他工業(yè)供需鏈系統(tǒng)產(chǎn)生的核算單據(jù),進(jìn)行金額核算,將應(yīng)計(jì)入存貨成本的采購(gòu)費(fèi)用與加工費(fèi)用傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng),并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。 2、系統(tǒng)應(yīng)用流程
(七) E物流系統(tǒng)遠(yuǎn)程應(yīng)用流程 2、系統(tǒng)應(yīng)用流程
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